Virginie Selon une étude publiée par la DARES du ministère du Travail fin 2021, les embauches et les fins de contrats étaient en progression à la mi-année. Si ces indicateurs poursuivent leur évolution, l’année 2022 risque d’être chargée en terme de recrutement. Pour gérer les turn over, un logiciel ATS peut vous aider. Voici 4 bonnes raisons de l’utiliser.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
La DARES est la direction de l’animation de la recherche des études et des statistiques du ministère du Travail. Elle a publié une étude en novembre 2021 intitulée « Les embauches et les fins de contrats continuent de progresser au 2e trimestre 2021 ».
Si les indicateurs poursuivent leur évolution en 2022, il faudra gérer un possible renouvellement de personnel cette année. Au quotidien, un logiciel recrutement, aussi appelé ATS, peut vous aider. ATS signifie Appliquant Tracking System.
Les CV et lettres de motivation saturent votre boîte email ? Un nombre conséquent de candidatures reçues est un signe de bonne réputation pour une entreprise. Surtout lorsqu’elle est récente. Les jeunes entrepreneurs doivent pouvoir surfer sur cet intérêt porté par les candidats. Pour gérer et trier les talents, un logiciel de recrutement ATS vous offre de multiples possibilités.
Question tarif, son prix varie justement en fonction des options choisies. Il existe généralement en deux versions. La première, le Saas, c’est-à-dire Software as a service, fonctionne sur le principe d’abonnement. La seconde est proposée à l’achat définitif.
1. Envoi des offres vers les sites d’emploi
L’une des premières raisons pour laquelle il est intéressant de passer par un tel outil est son mode de publication. Il vous permet d’éditer vos offres sur plusieurs jobboards en un rien de temps. Vous accédez ainsi à de nombreux candidats, quelle que soit leur préférence de sites de recherche d’emploi.
2. Constitution d’une CVthèque
La deuxième raison est sa capacité de classement. Grâce à lui, vous centralisez les profils des candidats sous la forme d’une véritable cvthèque. Vous disposez d’une base de données des profils correspondant à chaque poste de l’entreprise. Vous étudiez les qualifications et les softs skills nécessaires beaucoup plus rapidement.
3. Gestion des entretiens en interne
Un ATS vous permet de gérer en interne le suivi des candidatures de façon collaborative. Si votre entreprise compte déjà plusieurs salariés, vous pouvez partager avec eux sur les profils. Vous échangez sur la sélection, les entretiens…
4. Identification et suivi des hauts potentiels
Certains logiciels offrent la possibilité de constituer un site de carrière. Regardez grand ! En suivant dès aujourd’hui les profils évoluant dans votre structure, vous pourrez demain les faire monter en compétences. Les mouvements internes seront facilités, la reconnaissance et le suivi des employés à haut potentiel évidents.
Comment choisir un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement n’échappe pas au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Vous devez donc choisir un outil qui respecte les exigences de la CNIL. Vous collectez de nombreuses données personnelles via les candidatures. Vous devez permettre à toute personne ayant postulé d’exercer son droit concernant ses données personnelles. Vous pouvez aussi programmer leur suppression vous-même. Cette automatisation d’effacement vous permet de faire régulièrement le tri.
Comme tout logiciel, vous devez faire attention à l’ergonomie de l’interface. Elle doit être claire, intuitive. Tout le monde n’est pas forcément à l’aise avec ce genre de technologie. Aussi, un design limpide vous facilite la formation des employés de votre entreprise en interne.
Enfin, une option de réponse automatisée est toujours appréciée. Communiquer directement la bonne réception d’une candidature vous évite des relances par téléphone ou email.
